Scribe en 6 pasos para armar instructivos paso a paso
Te presentamos a Scribe, una extensión de Google que te va a cambiar y agilizar tu forma de trabajar!
Lo mas importante además de su facilidad de uso es la elaboración de tutoriales en formato paso a paso y facilitar la transmisión de conocimientos dentro de la organización.
Como primer paso es necesario la instalación de la extensión de Scribed disponible para el navegador Google Chrome.
Una vez incorporada la extensión, el sistema permite grabar la pantalla de su equipo mientras ejecuta un procedimiento. De forma automática, Scribed genera un instructivo estructurado, organizando las capturas de pantalla en orden secuencial y asignando un título descriptivo a cada una de ellas. Este mecanismo asegura claridad, precisión y uniformidad en la documentación de procesos.
Al finalizar la grabación, el tutorial se encontrará disponible en su cuenta para su revisión. En esta instancia, el usuario podrá verificar la coherencia del contenido y, de ser necesario, efectuar ajustes mediante la edición.
Las opciones de edición incluyen, entre otras:
- Incorporar títulos adicionales.
Modificar descripciones.
Eliminar pasos innecesarios.
Reordenar la secuencia generada.
Una herramienta eficaz para documentar procedimientos de manera ágil, manteniendo un estándar profesional en la elaboración de materiales de apoyo y capacitación.
Te gusta lo que hacemos?
Ayudanos a mantenernos colaborando con un cafecito.
Aquí verás un instructivo paso a paso
¿Qué beneficios trae para la gestión de Recursos Humanos?
Contar con procesos cada vez más documentados, claros y accesibles para todos los colaboradores es una necesidad para toda organización. Contribuye a estandarizar procedimientos, optimizar tiempos de capacitación y garantizar la correcta transmisión del conocimiento.
Aplicaciones en Recursos Humanos
Onboarding de nuevos colaboradores: facilita la explicación de procesos administrativos, sistemas internos o plataformas de uso cotidiano.
Capacitación continua: permite documentar procedimientos actualizados, reduciendo la dependencia de capacitaciones presenciales o individuales.
Comunicación interna: asegura que las instrucciones y lineamientos de RR.HH. se transmitan de manera uniforme y accesible para toda la organización.
Gestión del conocimiento: contribuye a la creación de un repositorio de tutoriales que permanecen disponibles para consulta, evitando la pérdida de información clave ante rotación de personal.
La incorporación de Scribed en la gestión diaria del área de Recursos Humanos representa una inversión en eficiencia, claridad y profesionalismo. Esta herramienta simplifica la creación de tutoriales, fortalece la cultura organizacional al promover la autonomía de los colaboradores y mejora la experiencia del empleado al brindar información clara y accesible en todo momento.
El resultado final lo puedes descargar o compartir de distintas maneras, ofrece el código embebido, compartir enlace, compartir a otras personas por mail y exportar en PDF para la versión gratuita.
